Власник/утримувач, у господарстві якого утримуються коні, а також суб’єкти господарювання, де коні можуть тимчасово перебувати, зобов’язані вести своєчасний та вірогідний облік усіх тварин.

Облік коней ведуть юридичні, фізичні особи-підприємці та фізичні особи шляхом подання Адміністратору Реєстру тварин даних про всі факти ідентифікації, передачі права користування, купівлі, продажу та падежу (загибелі) тварини протягом п’яти робочих днів з дати таких дій або подій.

Юридичні особи та фізичні особи-підприємці, фізичні особи щороку проводять інвентаризацію поголів’я коней за статево-віковими групами для приведення даних Реєстру тварин у відповідність із фактично наявним поголів’ям коней, яких утримують і розводять у господарстві, за участі державного лікаря ветеринарної медицини державної установи ветеринарної медицини. Власник/утримувач зобов’язаний:подавати дані до Адміністратора Реєстру тварин дані щодо зміни власника, господарства утримання коня, надходження нових тварин до господарства, а також щодо забою, падежу (загибелі) коней протягом п’яти робочих днів з дати таких дій або подій;